Doanh nghiệp có quyền quyết định về: Hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ hình ảnh và ngôn ngữ được sử dụng trên mẫu dấu theo quy định Mỗi doanh nghiệp có 01 Mẫu con dấu thống nhất về: Nội dung, hình thức và kích thước. Doanh nghiệp có quyền sử dụng nhiều con dấu nhưng các con dấu phải thống nhất cùng một mẫu về thiết kế, kích thước, nội dung. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp